Privacy Policy
Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi degli artt. 12 e 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”)
Ultimo aggiornamento: 22 agosto 2026
FIAB Perugia Pedala APS considera importante la tutela della riservatezza e dei dati personali delle persone che visitano il sito, partecipano alle attività associative, richiedono il tesseramento, si iscrivono alla newsletter, effettuano una donazione o entrano in contatto con l'Associazione.
La presente informativa descrive le modalità con cui vengono trattati i dati personali attraverso il sito web di FIAB Perugia Pedala APS.
1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è:
FIAB Perugia Pedala APS
Corso Cavour n. 165 – Perugia
Codice fiscale: 94157240543
Email: info@fiabperugiapedala.org
PEC: segreteria@pec.fiabperugiapedala.org
L'Associazione non ha nominato un Responsabile della Protezione dei Dati (RPD/DPO), non ricorrendone allo stato i presupposti.
2. Dati trattati durante la navigazione
Durante la normale navigazione il sito e i sistemi che ne consentono il funzionamento possono acquisire automaticamente alcune informazioni tecniche, quali indirizzo IP, tipo di browser e dispositivo utilizzato, data e ora delle richieste, pagine richieste e informazioni relative ad eventuali errori.
Tali dati sono trattati per consentire il corretto funzionamento del sito, garantirne la sicurezza, prevenire utilizzi abusivi, diagnosticare problemi tecnici e tutelare i sistemi informatici dell'Associazione.
La base giuridica è il legittimo interesse del Titolare alla sicurezza e al corretto funzionamento dei propri sistemi, ai sensi dell'art. 6, par. 1, lett. f) del GDPR.
I log tecnici e di sicurezza sono conservati per il periodo strettamente necessario alle predette finalità, salvo esigenze di ulteriore conservazione conseguenti ad anomalie, incidenti di sicurezza, richieste dell'Autorità o necessità di tutela dei diritti dell'Associazione.
3. Richieste di contatto
Quando una persona utilizza i moduli di contatto o contatta direttamente l'Associazione tramite email o altri canali, vengono trattati i dati forniti volontariamente, quali nome, indirizzo email, eventuale recapito telefonico e contenuto della comunicazione.
I dati sono utilizzati esclusivamente per rispondere alla richiesta e per gestire gli eventuali rapporti che ne derivano.
La base giuridica è l'esecuzione di misure adottate su richiesta dell'interessato ai sensi dell'art. 6, par. 1, lett. b) del GDPR e, ove applicabile, il legittimo interesse dell'Associazione a dare seguito alle comunicazioni ricevute.
I dati sono conservati per il tempo necessario a gestire la richiesta e gli eventuali rapporti conseguenti, salvo che una maggiore conservazione sia necessaria per obblighi di legge o per la tutela dei diritti dell'Associazione.
4. Tesseramento e preiscrizione a FIAB Perugia Pedala APS
Attraverso il sito è possibile presentare una richiesta di iscrizione o preiscrizione all'Associazione.
A tal fine possono essere raccolti dati anagrafici, codice fiscale, data e luogo di nascita, indirizzo di residenza, recapiti telefonici ed email, informazioni relative alla tipologia di tesseramento richiesta e dati relativi al pagamento.
I dati sono trattati per esaminare la richiesta, perfezionare il tesseramento, gestire il rapporto associativo, mantenere lo storico delle adesioni, adempiere agli obblighi amministrativi e contabili e consentire all'interessato di beneficiare dei servizi e delle coperture previste dal tesseramento FIAB.
La base giuridica del trattamento è costituita dall'esecuzione della richiesta dell'interessato e del rapporto associativo, ai sensi dell'art. 6, par. 1, lett. b) del GDPR, nonché dall'adempimento degli obblighi di legge cui è soggetta l'Associazione, ai sensi dell'art. 6, par. 1, lett. c) del GDPR.
Comunicazione a FIAB Italia e alle compagnie assicurative
I dati anagrafici necessari al tesseramento vengono trasmessi a FIAB – Federazione Italiana Ambiente e Bicicletta e inseriti nel gestionale nazionale utilizzato per la gestione dei soci.
I dati necessari vengono inoltre comunicati alle compagnie assicurative interessate per l'attivazione e la gestione delle coperture assicurative, comprese le polizze di responsabilità civile e infortuni previste dal tesseramento.
La comunicazione è limitata ai dati necessari per le relative finalità.
5. Iscrizione di minorenni
Anche una persona minorenne può presentare una richiesta attraverso il sito.
In tali casi FIAB Perugia Pedala APS contatta direttamente l'interessato per acquisire i dati del genitore o di chi esercita la responsabilità genitoriale e ottenere le autorizzazioni necessarie prima di perfezionare l'iscrizione.
I dati inizialmente forniti dal minorenne sono utilizzati esclusivamente per gestire la richiesta e avviare tale procedura.
Il tesseramento del minore viene perfezionato soltanto dopo le verifiche e le autorizzazioni richieste.
6. Conservazione dei dati relativi ai soci
I dati sono conservati per tutta la durata del rapporto associativo e successivamente per il periodo necessario all'adempimento degli obblighi amministrativi, civilistici, fiscali, assicurativi e alla tutela dei diritti dell'Associazione e degli interessati.
FIAB Perugia Pedala APS conserva inoltre lo storico delle adesioni associative. Decorso il periodo nel quale è necessario conservare integralmente la documentazione, la conservazione dello storico è limitata, per quanto possibile, ai dati necessari a documentare il rapporto associativo e gli anni di iscrizione, nel rispetto del principio di minimizzazione dei dati.
I dati contenuti in documentazione amministrativa, fiscale o contabile vengono conservati per i periodi previsti dalla normativa applicabile.
7. Newsletter
L'iscrizione alla newsletter è facoltativa e separata dalle altre attività dell'Associazione.
Sono trattati l'indirizzo email, l'eventuale nome indicato dall'interessato, lo stato dell'iscrizione e le informazioni tecniche necessarie a documentare la richiesta e il consenso, compreso l'indirizzo IP al momento dell'iscrizione.
Per le iscrizioni effettuate attraverso il sito viene utilizzato un sistema di conferma dell'indirizzo email.
La base giuridica del trattamento è il consenso dell'interessato ai sensi dell'art. 6, par. 1, lett. a) del GDPR.
Il consenso può essere revocato in qualsiasi momento utilizzando il collegamento di disiscrizione presente nelle newsletter o contattando l'Associazione.
La revoca non pregiudica la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.
I dati necessari all'invio della newsletter sono conservati fino alla disiscrizione. Successivamente possono essere conservate, per un periodo ordinariamente non superiore a 5 anni, le sole informazioni necessarie a documentare l'avvenuto consenso, la sua eventuale revoca e il corretto rispetto della richiesta dell'interessato, salvo la necessità di una maggiore conservazione in caso di contestazioni o procedimenti.
Le newsletter vengono predisposte e inviate direttamente attraverso i sistemi informatici dell'Associazione; i servizi di posta elettronica utilizzati dall'Associazione sono forniti tramite Google Workspace.
8. Donazioni
È possibile sostenere FIAB Perugia Pedala APS mediante erogazioni liberali effettuate tramite PayPal.
Il pagamento viene eseguito attraverso i sistemi di PayPal, che tratta autonomamente i dati necessari all'esecuzione della transazione secondo la propria informativa privacy.
FIAB Perugia Pedala APS non riceve dal sito i dati relativi alla carta di credito, al conto corrente o alle credenziali PayPal utilizzate dal donatore.
A seguito della transazione, il sito può acquisire da PayPal informazioni relative al pagamento, quali identificativo della transazione, importo, valuta e stato del pagamento, necessarie alla registrazione e alla verifica della donazione.
La base giuridica del trattamento è la gestione dell'erogazione richiesta dall'interessato e l'adempimento degli eventuali obblighi amministrativi e fiscali conseguenti.
9. Attestazione delle erogazioni liberali
Il donatore può richiedere un'attestazione dell'erogazione liberale ai fini fiscali.
In questo caso vengono raccolti i dati necessari alla predisposizione dell'attestazione, tra cui nome, cognome, codice fiscale, indirizzo ed email. Il numero di telefono può essere indicato facoltativamente.
Tali dati vengono utilizzati esclusivamente per verificare la donazione, predisporre e inviare l'attestazione e adempiere agli obblighi amministrativi e fiscali connessi.
I dati fiscali raccolti per questa finalità non vengono comunicati a terzi, salvo obblighi di legge o richieste legittime delle Autorità competenti.
La documentazione relativa alle erogazioni e alle attestazioni viene conservata per il periodo richiesto dalla normativa fiscale e contabile applicabile e per il tempo eventualmente necessario alla tutela dei diritti dell'Associazione e del donatore.
10. Candidature per attività di volontariato e collaborazione
Attraverso la sezione dedicata è possibile comunicare la propria disponibilità ad aiutare FIAB Perugia Pedala APS nelle attività associative, ad esempio nell'apertura della sede, nella ciclofficina, nell'organizzazione di gite in bicicletta, eventi o altre iniziative.
Vengono raccolti nome, cognome, email, eventuale telefono, ambiti di interesse e le informazioni che l'interessato decide volontariamente di inserire nel campo di testo libero.
I dati sono utilizzati esclusivamente per valutare la disponibilità manifestata, ricontattare l'interessato e organizzare un'eventuale collaborazione con l'Associazione.
La base giuridica è il consenso espresso dall'interessato mediante l'invio della candidatura, ai sensi dell'art. 6, par. 1, lett. a) del GDPR.
Le candidature sono conservate per un massimo di 24 mesi dall'ultimo contatto, salvo che nel frattempo si instauri un rapporto continuativo con l'Associazione o sia necessaria una maggiore conservazione per obblighi di legge.
L'interessato può in qualsiasi momento chiedere la cancellazione della propria candidatura.
11. Google Analytics
Il sito può utilizzare Google Analytics per ottenere informazioni statistiche sull'utilizzo del sito, quali numero di visite, pagine consultate, modalità generali di accesso e altre informazioni aggregate utili a comprendere come viene utilizzato il sito e a migliorarne contenuti e servizi.
L'utilizzo di Google Analytics che comporti l'impiego di cookie o altri strumenti di tracciamento non strettamente necessari avviene soltanto previo consenso dell'utente, espresso attraverso gli strumenti di gestione delle preferenze presenti sul sito.
In assenza di consenso tali strumenti non vengono attivati, salvo eventuali configurazioni che, secondo la normativa applicabile, possano essere considerate equivalenti a strumenti tecnici.
L'interessato può modificare o revocare in qualsiasi momento le preferenze espresse.
12. Google Maps
Alcune pagine del sito possono mostrare mappe o contenuti forniti da Google Maps.
Il caricamento di contenuti provenienti da Google può determinare la comunicazione a Google di informazioni tecniche relative al dispositivo e alla connessione dell'utente e può comportare l'utilizzo di cookie o altri strumenti da parte del fornitore.
Quando richiesto dalla normativa, tali contenuti vengono caricati soltanto dopo che l'utente ha espresso il proprio consenso.
In alternativa, il sito può fornire un semplice collegamento esterno che consente all'utente di scegliere autonomamente di aprire Google Maps.
13. Cookie e strumenti di tracciamento
Il sito utilizza cookie tecnici e altri strumenti strettamente necessari al proprio funzionamento, alla gestione delle sessioni, alla sicurezza e alla memorizzazione delle preferenze dell'utente.
Tali strumenti non richiedono il consenso quando sono strettamente necessari alla fornitura del servizio.
Gli eventuali cookie, servizi di analisi o contenuti di terze parti non strettamente necessari vengono invece attivati soltanto secondo le scelte espresse dall'utente tramite il sistema di gestione delle preferenze.
L'utente può in qualsiasi momento modificare le proprie scelte relative ai cookie e agli strumenti di tracciamento tramite l'apposita funzione disponibile sul sito.
14. Fornitori di servizi e destinatari dei dati
Per il funzionamento del sito e delle attività associative FIAB Perugia Pedala APS si avvale di soggetti esterni che possono trattare dati personali esclusivamente nei limiti necessari allo svolgimento dei rispettivi servizi.
Tra questi rientrano Aruba, per i servizi di hosting, database e infrastruttura del sito; Google, per Google Workspace e, previo consenso ove richiesto, Google Analytics e Google Maps; PayPal, per l'esecuzione delle donazioni; FIAB – Federazione Italiana Ambiente e Bicicletta, per la gestione del tesseramento nazionale; e le compagnie assicurative interessate all'attivazione e alla gestione delle coperture assicurative connesse al tesseramento.
I dati possono inoltre essere trattati dalle persone autorizzate da FIAB Perugia Pedala APS che, nell'ambito delle proprie funzioni associative, abbiano necessità di accedervi.
I dati personali non vengono ceduti o commercializzati.
Qualora uno dei fornitori utilizzati comporti trasferimenti di dati verso Paesi non appartenenti allo Spazio Economico Europeo, tali trasferimenti avvengono nel rispetto del Capo V del GDPR e sulla base degli strumenti e delle garanzie previste dalla normativa europea applicabile.
15. Hosting, posta elettronica e backup
Il sito e il relativo database sono ospitati presso infrastrutture Aruba.
La posta elettronica dell'Associazione è gestita mediante Google Workspace.
L'Associazione effettua copie di sicurezza dei propri dati sia attraverso i sistemi messi a disposizione dal fornitore di hosting sia mediante backup gestiti direttamente.
I dati cancellati dai sistemi operativi possono pertanto permanere temporaneamente nelle copie di sicurezza fino alla loro naturale rotazione o sostituzione. Le copie di backup vengono utilizzate esclusivamente per finalità di continuità operativa, sicurezza e ripristino dei sistemi e non per effettuare nuovi trattamenti incompatibili con le finalità originarie.
16. Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento
I dati indicati come obbligatori nei moduli sono necessari per poter gestire la relativa richiesta.
Il mancato conferimento può quindi impedire, a seconda dei casi, l'invio di una richiesta di tesseramento, la predisposizione di un'attestazione, l'iscrizione alla newsletter o la gestione di una candidatura.
I dati indicati come facoltativi possono invece essere omessi senza impedire l'utilizzo del servizio richiesto.
17. Modalità e sicurezza del trattamento
I dati sono trattati prevalentemente con strumenti informatici e telematici e, quando necessario, con strumenti cartacei.
FIAB Perugia Pedala APS adotta misure tecniche e organizzative adeguate a proteggere i dati personali da accessi non autorizzati, perdita, divulgazione, alterazione o distruzione accidentale o illecita, tenendo conto della natura dei dati e delle caratteristiche dei trattamenti effettuati.
L'accesso alle aree amministrative e ai dati raccolti è limitato alle persone autorizzate in funzione dei rispettivi compiti.
18. Decisioni automatizzate e profilazione
FIAB Perugia Pedala APS non utilizza i dati raccolti attraverso il sito per assumere decisioni basate esclusivamente su trattamenti automatizzati che producano effetti giuridici o incidano significativamente sull'interessato.
Non viene effettuata profilazione degli utenti per finalità commerciali.
19. Diritti dell'interessato
Nei casi previsti dal GDPR, l'interessato può esercitare i diritti di accesso ai propri dati personali, rettifica dei dati inesatti, cancellazione, limitazione del trattamento, portabilità dei dati, opposizione al trattamento e revoca del consenso prestato.
Quando il trattamento è basato sul consenso, la revoca può essere effettuata in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.
Le richieste possono essere inviate a:
Email: info@fiabperugiapedala.org
PEC: segreteria@pec.fiabperugiapedala.org
L'interessato ha inoltre diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, secondo le modalità indicate sul sito istituzionale dell'Autorità.
20. Modifiche alla presente informativa
La presente Privacy Policy può essere aggiornata per adeguarla a modifiche normative, organizzative o tecniche oppure all'introduzione di nuovi servizi.
La versione aggiornata viene pubblicata su questa pagina con indicazione della data dell'ultimo aggiornamento.
In caso di modifiche sostanziali ai trattamenti basati sul consenso, FIAB Perugia Pedala APS provvederà, quando necessario, a richiedere nuovamente il consenso agli interessati.